Support & hulp

Hulp nodig met je IT?

Bij NextByte Solutions laten we je niet vastlopen. Voor storingen, vragen of gewoon even meekijken denken we met je mee tot het probleem echt opgelost is.

Reactie binnen 24 uur (ma t/m do) Remote hulp mogelijk Geschikt voor MKB & onderwijs

Wat kun je verwachten?

We zoeken altijd eerst naar een snelle, veilige oplossing. Soms is een korte uitleg genoeg, soms plannen we een remote sessie in of adviseren we een structurele wijziging.

E-mail: info@nextbytesolutions.nl
Beschikbaar: ma t/m do, 08:00–16:00
Onderwerpen: storingen, vragen, advies

Handig om mee te sturen

Voeg bij voorkeur deze informatie toe aan je supportmail. Hoe duidelijker je bericht, hoe sneller we kunnen helpen:

  • Korte omschrijving van het probleem
  • Wat je al geprobeerd hebt
  • Screenshots of foutmeldingen (indien mogelijk)
  • Op welk systeem/apparaat het optreedt (laptop, server, website, etc.)
Supportkanalen

Hoe kun je ons bereiken?

Voor nu werken we vooral via e-mail en geplande remote sessies. Later kunnen hier ook een ticketsysteem of statuspagina aan worden toegevoegd.

Kanaal 1
E-mail support

Stuur je vraag of storing naar info@nextbytesolutions.nl. Vermeld duidelijke informatie zodat we gericht kunnen reageren.

→ Beste keuze voor algemene vragen, storingen en advies.
Kanaal 2
Remote sessie (op afspraak)

Als het handig is dat we meekijken, plannen we een remote sessie in via een veilige tool. Jij houdt altijd controle over wat we kunnen zien.

→ Handig bij configuratieproblemen, foutmeldingen of "ik weet niet waar ik moet kijken".
Kanaal 3
Monitoring & meldingen

Voor projecten met monitoring kijken we mee naar uptime, performance en alerts. Als er iets misgaat, kunnen we proactief reageren.

→ Voor klanten met afgesproken monitoring (bijvoorbeeld websites of API’s).
Proces

Zo verloopt een supportaanvraag

Geen ingewikkelde tickets: je stuurt een mail, wij kijken mee en houden je op de hoogte. Dit is de manier waarop we meestal werken:

Stap 1
Je stuurt een e-mail

Je beschrijft je vraag of probleem en stuurt (als het kan) screenshots en foutmeldingen mee.

Stap 2
We analyseren de situatie

We lezen je bericht, stellen eventueel een paar vragen en schatten in hoe dringend het is.

Stap 3
We zoeken de beste oplossing

Soms is een korte uitleg genoeg. In andere gevallen plannen we een remote sessie of doen we een voorstel voor een grotere aanpassing.

Stap 4
Afronding & vervolg

We laten je weten wat we gedaan hebben en geven tips om herhaling te voorkomen. Als nodig plannen we een vervolgactie in.

FAQ

Veelgestelde vragen

Deze lijst groeit mee met de vragen die we in de praktijk krijgen. Staat jouw vraag er niet tussen? Stuur ons gerust een mail.
Hoe snel reageren jullie op een supportverzoek?
Op schooldagen (ma t/m do) reageren we meestal binnen 24 uur. Bij urgente storingen proberen we sneller te reageren, zeker als systemen helemaal stilvallen.
Helpen jullie ook op afstand?
Ja. Als dat nodig is, plannen we een remote sessie. Jij start de sessie en geeft toestemming, dus jij houdt de controle.
Wat kost support?
Voor veel kleinere vragen rekenen we geen apart tarief, zeker als het hoort bij een lopend project. Voor grotere trajecten of structureel beheer maken we een duidelijke offerte.
Werken jullie alleen voor bedrijven?
We richten ons vooral op MKB-bedrijven en onderwijsinstellingen, maar in overleg kunnen we soms ook particulieren of studentenprojecten ondersteunen.
Kunnen jullie ook advies geven over beveiliging?
Ja. We kunnen meekijken naar basisbeveiliging, zoals wachtwoordbeleid, updates, back-ups, rechtenstructuur en netwerksegmentatie. Voor hele grote securitytrajecten verwijzen we eventueel door.
Urgentie

Hoe dringend is je melding?

Gebruik deze indeling om in te schatten hoe urgent je melding is. Vermeld dit eventueel in het onderwerp van je e-mail (bijv. “[Hoog] Website offline”).

Laag
Vraag of kleine wijziging

Bijvoorbeeld een kleine aanpassing op een website, een vraag over instellingen, of hulp bij het begrijpen van een rapport of dashboard.

Voorbeeld: tekst op een pagina aanpassen, icoontje wijzigen, uitleg over een functie.
Middel
Beperkt, maar er is een workaround

Bijvoorbeeld een applicatie die traag is, een fout die maar één gebruiker raakt, of een probleem waarvoor je tijdelijk omheen kunt werken.

Voorbeeld: inloggen lukt alleen via een omweg, bepaalde pagina laadt traag, maar de rest werkt wel.
Hoog
Kritieke storing

Bijvoorbeeld een systeem dat niet meer werkt, een webshop die offline is, of ernstige beveiligingsproblemen.

Voorbeeld: website of applicatie helemaal offline, geen toegang tot belangrijke data, vermoeden van hack.
Remote & doelgroepen

Remote support & voor wie we werken

Remote support

Als we je op afstand helpen, doen we dat altijd via een veilige verbinding. Jij start de sessie en kunt op elk moment de verbinding verbreken.

Tijdens een remote sessie:

  • Kun je zien wat wij doen op jouw scherm.
  • Leggen we uit welke stappen we nemen en waarom.
  • Wijzigen we niets zonder het eerst met jou af te stemmen.
Transparant
Beheersbaar
Veilig

Voor bedrijven & onderwijs

NextByte Solutions is een studentenbedrijf met focus op moderne IT-omgevingen. We combineren praktijkervaring met actuele kennis uit onze opleiding.

Typische omgevingen waar we mee werken:

  • Kleine en middelgrote bedrijven (MKB)
  • Scholen en onderwijsprojecten
  • Test- en labomgevingen (cloud & on-prem)
MKB
Onderwijs
Lab / test
Support

Klaar om je vraag te sturen? Hoe duidelijker je bericht, hoe sneller we je kunnen helpen.

E-mail: info@nextbytesolutions.nl
Beschikbaar: ma t/m do, 08:00–16:00
Start supportaanvraag →